[VosFactures] Création et Gestion des utilisateurs et des rôles dans VosFactures

13/08/2025

Comprendre la gestion multi-utilisateurs

VosFactures est un logiciel de facturation collaboratif qui permet de travailler à plusieurs sur un même compte. Cette fonctionnalité est utile si vous avez des collaborateurs, des assistantes, des secrétaires ou un comptable. Chaque personne se connecte avec son adresse e-mail et un mot de passe personnel, et peut travailler simultanément depuis son poste.

Chez iDocteur, nous utilisons uniquement la formule Pro de VosFactures. Cette version inclut :

  • 6 utilisateurs maximum

  • 5 départements configurables

Le nombre d’utilisateurs et de départements est donc déjà fixé par l’abonnement Pro.

Pour plus de détails sur cette formule, vous pouvez consulter la page officielle : https://vosfactures.fr/tarifs

 

Ajouter et gérer un utilisateur


Pour inviter un nouvel utilisateur, allez dans Paramètres > Utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter/inviter un utilisateur. Renseignez l’adresse e-mail, définissez un mot de passe (ou décochez l'option si vous souhaitez laisser l'utilisateur créer son propre mot de passe), choisissez un rôle (Administrateur Simple, Comptable, Utilisateur simple sans suppression ou personnalisé) et, si besoin, assignez un ou plusieurs départements. Cliquez sur Ajouter pour envoyer l’invitation.

Pour modifier ou supprimer un utilisateur, retournez dans Paramètres > Utilisateurs et utilisez l’icône à droite de son nom pour accéder aux options de modification ou de déconnexion.

 

Définir des restrictions et suivre les activités

Des restrictions supplémentaires peuvent être appliquées dans Paramètres > Paramètres du compte > Utilisateurs et privilèges :

  • Limiter l’accès à certaines sections (Tableau de bord, Rapports, Paiements, Stocks).

  • Restreindre un utilisateur à un ou plusieurs départements.

  • Définir les privilèges exacts via des rôles personnalisés.

Vous pouvez aussi activer l’Historique des activités pour suivre les actions de chaque utilisateur (Paramètres > Paramètres du compte > Historique des activités). Cela permet de voir les connexions, les créations, modifications ou suppressions de documents.


Si besoin, vous pouvez consulter l'aide en ligne : https://aide.vosfactures.fr/29416365-R-les-des-Utilisateurs