VosFactures et iDocteur : Les principes


V1 14/06/2023

Maj : 14/01/25 

Quels sont les avantages ?


La passerelle avec Vosfactures permet d'avoir un système de facturation conforme à la loi Anti-Fraude à la TVA.

Elle permet également : 

  • le suivi de la facturation, des paiements et des stocks
  • l'activation des remises en % ou en €
  • la mise en place d'un système de facturation personnalisée selon votre organisation.
  • d'obtenir de nombreux rapports et documents comptables pour suivre votre activité



Mise en place de la passerelle


Contacter notre support technique 

Un échange avec notre support technique est nécessaire afin d'évaluer vos besoins et de mettre en place un système sur mesure. Un devis vous sera ensuite transmis pour valider sa mise en place.


Cet abonnement vous permet notamment de bénéficier :

- de l'option Gestion des Stocks 

- de l'option Gestion des paiements

- d'avoir jusqu'à entités de facturation (département / compagnies)



Ce qu'il est possible de faire 


Rubrique Catalogue des produits

Accessible à partir de la page d'accueil iDocteur :


Pour aller plus loin : Mettre jour le catalogue de produits VosFactures



Remises

Vous pouvez à présent appliquer des remises en pourcentage ou en euro sur vos produits sélectionnés.


L'Ordre de facture

L'Ordre de facture vous permet de cocher les produits que vous voulez facturer. Dans l'ordre de facture, vous pouvez aussi choisir : 

  • choisir une entité de facturation
  • choisir la date de la facture
  • entrer un nouveau contact "acheteur"
  • choisir un modèle de facture
  • ajouter des mentions via les glossaires
  • ajouter un paiement 



Paiements Vosfactures


Visualiser les factures établit via VosFactures



Quels sont les éléments synchronisés ?



Les entités de facturation


  • Si vous utilisez le système de facturation iDocteurvous avez déjà des entités de facturation.
  • Si vous ne facturez pas encore sur iDocteur, le support technique est là pour vous accompagner dans la création de vos entités de facturation. 


L'appairage entre vos entités de facturation iDocteur et vos entités de facturation Vosfactures (département et compagnies) est entièrement géré par notre équipe support.


Avec la passerelle Vosfactures, chaque entité peut bénéficier de sa propre numérotation de facturation, son propre logo, son propre modèle de facture, son RIB intégré, etc. 



iDocteur
Vosfactures
Entités de facturation  :
Compagnies et départements :
Chemin 
Accueil iDocteur > Préférences Cabinet

Attribuer une entité à un praticien : 
Accueil iDocteur > Préférences Rendez-vous
Chemin 
Accueil > Paramètres > Compagnies et Départements





Vous utilisez des actes persos ? 

Dans ce cas, il est possible de constituer votre liste de produits à partir de vos actes persos. Cette liste sera intégrée dans Vosfactures puis synchronisée sur iDocteur grâce au Catalogue de produits (accueil iDocteur)



Les factures


Les factures sont éditées sur iDocteur, puis stockées sur Vosfactures 

Possibilité d'ouvrir une facture via iDocteur, dans la rubrique DOCUMENTS, là où les documents du patient sont stockés.


Les paiements (€)


Les paiements sont stockés sur Vosfactures.



Vous pouvez les visualiser via iDocteur : 

  • dans le rendez-vous, dans la zone de paiements Vosfactures, via le symbole €


  • dans la Balance, via le symbole €


Si la solution vous intéresse, vous pouvez contacter notre support à l'adresse [email protected] ou par téléphone au 04 72 36 72 60.