Faire un avoir sur VosFactures
09/08/24
Introduction
Grâce à la passerelle VosFactures, il est tout à fait possible de facturer sur iDocteur. VosFactures étant un logiciel dit Loi anti-fraude, il n'est pas possible de supprimer une facture. En effet, une fois générée, on ne peut ni la modifier ni la supprimer.
Les erreurs de facturation sont toutefois possibles et pour corriger cela, il va falloir faire un Avoir Total ou Partiel
Ici, nous verrons comment générer des avoirs dans les deux cas de figures.
Comment faire un avoir total
Tout d'abords, pour faire avoir, il faut au préalable une facture d'établie.
Pour l'ouvrir, se rendre à l'accueil de VosFactures puis cliquer sur Revenus puis Factures
Cliquer sur le la facture pour l'ouvrir
Une fois sur la facture cliquer sur Créer / Plus, aller sur Créer un avoir et sélectionner Total
Nous voilà sur la page de création de l'avoir.
Nous voyons pour quelle facture nous allons le créer, de plus lorsque l'on créait un avoir, il est impératif de renseigner un motif, car il faut pouvoir justifier pourquoi cette avoir a été créé.
Puis en descendant le produit que nous allons annuler est présent deux lignes, une Avant qui indique le montant qui a été facturé et une Après qui indique le montant après annulation.
Important : il est nécessaire que le montant de la ligne Après soit bien à 0,00 € si ce n'est pas le cas, le changer directement (normalement, cela est fait automatiquement).
Nous avons ensuite en dessous le total TTC sera annulé.
Pour finir, cliquer en bas de page sur Sauvegarder
L'avoir en tant que tel est créé cependant une seconde étape est nécessaire pour solder complétement l'avoir et donc de mettre à jour la comptabilité.
Cliquer à nouveau sur Créer / Plus et choisir Ajouter un paiement
Nous remarquons que la somme annulée est bien en négatif, elle correspondant bien à notre avoir.
Pour une comptabilité journalière à jour, il est très important que la date de paiement de l'avoir soit identique à la date la facture. Pourquoi ?, car sinon le montant sera imputé sur la comptabilité d'un autre jour et cela risque de tout fausser.
Il est aussi conseiller de mettre le même mode de paiement que sur la facture, là encore pour un souci de justesse au niveau de la comptabilité si vous souhaitez notamment faire des statistiques par moyen de paiement.
Pour terminer, cliquer sur Sauvegarder et rapprocher, cela aura pour effet de comptabilisé le paiement et de solder la facture d'avoir.
Pour se rendre sur l'avoir soldé, sur l'accueil de VosFactures, Revenus puis Facture d'avoir
En l'ouvrant, nous voyons que la facture d'avoir a été soldé et donc notre Facture à bien était annulée.
Comment faire un avoir partiel
La méthode de l'avoir partiel et quasiment identique à l'avoir total.
La seule différence réside dans la ligne du produit à annuler à sélectionner.
Dans un avoir partiel, nous choisirons quoi annuler parmi les lignes de facturer.
Pour créer un avoir partiel, Créer un avoir et choisir Partiel
Bien renseigner un motif comme pour le total.
Là, nous devons passer la ligne à annuler à zéro
Sur notre facture d'avoir, nous avons bien la ligne sélectionnée en négatif qui représente le montant annulé
Comme pour l'avoir total, il faut attacher un paiement à l'avoir pour le solder
=> Pour indiquer qu'un avoir a été fait sur une facture, un petit symbole à côté de son numéro est visible.
Sur une facture, plus bas sur la page nous avons un journaal d'action et nous avons direcetement le numéro cliquable de l'avoir pour s'y rendre
