TRANSFÉRER VOS DOCUMENTS WORD EN BRIBES IDOCTEUR

18/01/2023



Créer une bribe qui reprendra le contenu du document Word



La bribe créée pourra accueillir le contenu des documents Word d'origine. 



1 - Aller dans l'accueil iDocteur, puis dans Modèles de documents : 






  2 - Rubrique Bribes de texte : création d’une bribe en vue d’y coller le contenu souhaité. Laisser la bribe vide pour l'instant :




iDocteur vous demande de choisi un titre pour la bribe : 



  




3 - Télécharger et ouvrir le document Word qui contient le texte que l'on souhaite intégrer dans la bribe : 



   





Si le document contient des champs de fusion : 



Les champs de fusion ne sont pas codés de la même façon selon que le document est en Word ou dans une bribe iDocteur. Il faut donc les mettre à jour. La fonction "Rechercher et remplacer" de Word permet de faire cette modification en quelques clics. 


Champs de fusion : 

=> Pour les documents Word :      $xxxxxx$

=> pour les bribes iDocteur :        ##xxxxxx##



  • dans le document, cliquer sur la fonction "Recherche" (raccourci clavier pour accéder à la fonction : cmd + F) 



  • puis utiliser la fonction "Rechercher et remplacer" afin de remplacer les $ par des ## 



  • Cliquer sur "Remplacer tout" pour faire mettre à jour tout le document :



Le résultat doit être ainsi, les ## ont remplacé les $  : 







4 - sélectionner le texte que vous souhaitez coller dans la bribe - clic droit “copier” 





5 - retourner dans la bribe créée et coller votre texte 






Attention : il y a un travail de mise en forme à faire. Des éléments provenant des fichiers Word peuvent “polluer” la bribe du fait de leur format non pris en charge (notamment les images).





SIGNATURE ÉLECTRONIQUE


Pour que vos bribes fonctionnent avec la signature électronique, il suffit d'intégrer le champ de fusion disponible dans le répertoire des champs de fusion, à gauche :


##autres_signature_anchor##





Créer un bouton raccourci vers vos OP et/ou CS

 



  • dans la bribe, aller dans “bouton basé sur glossaire” 





  • sélectionner le praticien 




  • comportement : “ordonnance” (= à destination du patient)


  • entête : sélectionner parmi vos entêtes  (ex : vierge, entête devis, etc.)


  • nom du document : reprendre le nom du label du bouton


  • cocher les RDV dans lesquels vous souhaitez voir apparaitre le bouton raccourci vers ce document afin de le rendre accessible uniquement dans les RDV qui en ont besoin.  


  • Cliquez sur OK pour valider






Tester votre nouveau document : 


  • Aller dans un dossier patient - rubrique PRATICIEN 
  • Dans la zone "Générer un document", le bouton raccourci de votre document doit être présent
    • le petit pictogramme n'est plus un Word mais un caducée, ce qui signifie que ce document est au format iDocteur et à destination du patient



  • Au lieu d'ouvrir un document Word, on retrouve la fenêtre iDocteur qui permet de nombreuses options supplémentaires comme :
    • d'ajouter d'autres bribes dans la bribe (répertoire à gauche)
    • des champs de fusion (répertoire à gauche)
    • d'utiliser des SmartQuest (à paramétrer au préalable)
    • etc.






Pour aller plus loin :