Système des bribes imbriquées

25/01/2023



BÉNÉFICES DE CE SYSTÈME


Fonctionnement qui permet d'imbriquer des bribes dans une bribe de base. Permet de rendre le contenu dynamique et facilement modifiable au moment de la création du document.

Peut être utilisé pour des ordonnances, des devis, etc. 


Possibilité de faire des rubriques. Exemple : rubrique par marque de produits, par types de devis, etc.




MISE EN PLACE 


Dans Modèles de documents, au niveau des bribes :  


Aller dans la rubrique désirée.
Si la rubrique n'existe pas encore, créer une nouvelle rubrique en cliquant sur le + vert.


Dans cette rubrique, créer : 
  • + 1 bribe de base "Nom du document" qui contiendra :
    • la base - 2 options : 
      • un texte de base : taper au clavier ou copier/coller depuis un autre document
      • sans texte (vide) : dans le cas où les infos se trouvent déjà sur le modèle de base (Word)
    • un bouton raccourci pour relier la bribe de base aux RDV des différents praticiens : aller dans "Boutons basés sur glossaire" pour paramétrer les boutons raccourcis.
  • + les bribes en réserve que vous voudrez ajouter dans le document au moment du rendez-vous : une bribe = 1 morceau de texte (acte, produit, etc.). Ne nécessite pas de bouton raccourci.



 APERÇU COTE PARAMÈTRES 


Exemple avec un système pour ordonnance. 



Dans les Modèles de Documents, nous avons bien :

=> une rubrique (Groupe 1) 



Dans cette rubrique : 

=> la bribe de base : "Ordo - Groupe 1" possédant un bouton raccourci. 

Le pictogramme à côté du nom indique bien que des boutons sont paramétrés : petite flèche sortant d'un carré : le carré symbolisant la bribe et la flèche symbolisant le lien vers les RDV

=> des bribes simples contenant du texte destiné à être inséré à la main par la suite. Pas de bouton raccourci pour celles-ci. 



APERÇU DANS LE RDV 


Dans les rendez-vous concernés, vous aurez donc un bouton raccourci afin d'accéder au document :  


En cliquant sur le bouton, vous entrez dans le document (la bribe de base).


Vous accédez aussi à toutes les bribes en réserve sur la gauche, que vous pouvez ajouter par un clic
Quand vous cliquez sur "imprimer" ou "envoi mail", la bribe va s'intégrer dans le modèle de base (Word en .docx, visible ici en haut à droite)