Correspondants

27/01/2023



Créer une fiche Correspondant 

[A COMPLETER]



Choisir le correspondant principal 

[A COMPLETER]




Personnaliser le champ Politesse du Correspondant principal 


Dans les Modèles de documents, dans les courriers destinés aux correspondants, on peut personnaliser la civilité du correspondant. Par exemple, un correspondant bien connu peu avoir une civilité type "Cher ami", qui ne s'appliquera que pour ce correspondant. Les autres corresondants 




Ce champ est paramétrable à deux niveaux : 

  • au niveau des Préférences Cabinet = civilité formelle 
    • alors c'est le genre sélectionné du correspondant (favori) qui déterminera la ligne de civilités disponibles dans les champs de fusion, et donc la civilité formelle associée à cette ligne.
  • au niveau de la fiche correspondant = politesse
    • alors c'est le contenu du champ Politesse qui prendra le dessus sur le champ Civilité formelle.





1 - Civilités par défaut : 


Par défaut, les champs de fusion de civilité sont pré-remplis dans les Préférences Cabinet, mais peuvent être modifiés à cet endroit.




Note : 

La suite de champs disponibles pour le correspondant (civilité courte, longue, et formelle) sera déterminée par le genre entré dans la fiche correspondant.




Exemple :

si je sélectionne le genre "Docteur(M)" dans la fiche du correspondant, voici les champs qui fusionneront avec les civilités existantes : 


Civilité courte = Dr

Civilité longue = Cher Confrère

Civilité complète (ou politesse) = Cher Ami 




2 - Civilité personnalisée pour le correspondant médical favori :


Les champs de fusion "Politesse" sont également personnalisables par correspondant médical. 


Si un correspondant médical possède une Politesse personnalisée (civilité formelle), alors ce champ prendra le dessus sur le champ Civilité formelle des Préférences Cabinet.


À noter que cette option ne fonctionne que pour le correspondant marqué en favori ou le premier correspondant de la liste, si aucun n'est marqué.


La modification des destinataires qui peuvent ensuite être sélectionnés dans la rubrique "ENVOI" n'ont pas d'impact sur les champs de fusion du document. 



Pour faire fonctionner ce champ, il faut donc :

  • marquer en favori le correspondant
  • personnaliser le champ Politesse  





  • Etape 1 : Dans la fiche du correspondant principal, personnaliser le champ "Politesse"


 



  • Etape 2 : Dans les Modèles de documents, entrer dans une bribe ou un modèle de base et ajouter le champ de fusion "Civilité formelle"  




Dans l'édition d'une bribe, ce champ est disponible dans le répertoire de champs de fusion, à gauche, dans "Patient > Correspondant prcincipal"






Note : penser à remplacer les "##" par des "$" si on veut intégrer ce champ de fusion dans un modèle de base. 


Enregistrer le modèle.


Dans le dossier patient, générer un courrier à destination du correspondant médical. 


Le document contient alors la politesse du correspondant médical principal.