Préférences Rendez-Vous

02/05/2024

Introduction 


iDocteur propose un écran dédié aux rendez-vous.

Un rendez-vous contient toutes les informations utiles aux professionnels de santé afin d'assurer un suivi médical organisé et efficace.

Ce tutoriel vous accompagne dans le paramétrage afin d'automatiser tous les éléments relatifs aux rendez-vous et vous faire gagner un temps précieux. 




Nouveauté iDocteur



Les paramètres peuvent désormais se faire sur deux niveaux : 

  • Niveau cabinet : les paramètres sont appliqués pour tous les praticiens
  • Niveau praticien :  les paramètres sont appliqués individuellement pour le praticien sélectionné (encadré à droite ci-dessus)



Choix du niveau d'affichage : 

Par défaut, les paramètres sont visibles à tous les niveaux, mais il est possible de réduire la vue aux seuls éléments communs du cabinet en décochant simplement "les éléments du praticien sélectionné" : 



Pour réactiver la vue par praticien, cliquer à nouveau sur le bouton "les éléments du praticien sélectionné".




PRÉFÉRENCES GLOBALES


Zone choix couleurs des rendez-vous par défaut :

Vous pouvez paramétrer les couleurs par défaut pour chaque type de RDV, mais aussi leur durée. 


Zone Facturation :

Vous pouvez ajouter une entité de facturation au praticien sélectionné en cliquant sur le + (les entités sont créées dans Préférences Cabinet). 

Il est aussi possible d'attribuer une entité par défaut afin de choisir laquelle sera sélectionnée automatiquement lors de la facturation.


 






LIGNES DE DEVIS


Note : les lignes sont paramétrées par nos techniciens, vous n'avez pas besoin de les modifier. Si besoin, vous pouvez contacter la hotline. 


Il n'est pas nécessaire d'entrer des tarifs ici. 

 








CS / OP



Titres et sous-types des rendez-vous : qu'est-ce c'est ?


Pour les CS comme pour les OP, les titres et sous-types permettent d'automatiser les informations relatives à chaque rendez-vous en fonction du titre. 



Comment cela fonctionne ? 

Pour chaque rendez-vous, le titre et les sous-types déclenchent des actions. 

La saisie du titre de l'OP permet de choisir rapidement le 1er sous-type de rendez-vous (en vert). 


Ce 1er sous-type permet d'automatiser : 

  • les infos du rendez-vous (OP uniquement)
  • les lignes de devis (OP uniquement)
  • les actes sélectionnés 
  • la durée du rendez-vous
  • la couleur du rendez-vous dans l'agenda
  • les boutons basés sur glossaire (génération de documents)


Plusieurs sous-types sélectionnés permettent d'additionner les boutons basés sur glossaire de chaque sous-type  (génération de documents)



Modifier votre titre d'OP manuellement : 

A partir du moment où un 1er sous-type est sélectionné (en vert), vous pouvez modifier votre titre d'OP à la main à tout moment






CS




TITRES & SOUS-TYPES

 

Cette rubrique contient la liste des titres de CS de chaque praticien.


Vous avez la possibilité de : 

  • Ajouter un titre de CS,
  • désactiver un titre de CS
  • choisir la durée par défaut,
  • choisir une couleur pour chaque CS




Ajouter un nouveau titre de CS : 

Chaque titre doit être unique. 

Attention, si un titre a été désactivé, il faudra le réactiver plutôt que d'en créer un autre.

Pour la réactivation d'un titre, vous pouvez contacter le support technique.



Désactiver un titre de CS : 

Pour réactiver une CS, contacter le support technique.



Voir les CS désactivées :

Cliquer sur l'œil permet d'afficher les CS désactivées. 

Les CS désactivées sont alors visibles en grisé. 

Cliquer à nouveau pour refermer l'œil.




Personnaliser de la couleur : 

La couleur sera visible dans l'agenda.

Le code hexadécimal de la couleur d'une CS peut être copié-collé pour d'autres CS




=> Toutes ces actions se font généralement par praticien, mais elle peuvent aussi se faire au niveau du cabinet en sélectionnant uniquement "ÉLÉMENTS DU CABINET".




ACTIONS


Cette rubrique permet de personnaliser la liste des actions dans les CS. 

Vous pouvez :

  • Renommer des actions, 
  • Ajouter de nouvelles actions en cliquant sur +,
  • Désactiver des actions en cliquant sur la poubelle
  • voir les actions désactivées




Dans la CS du dossier patient, vous pouvez cocher les actions réalisées au cours de la consultation, ou celles qui vous restent à effectuer. 





ASTUCE 


Champ de fusion de la liste des actions cochées : 


##rdv_list_actions_cochees##


Vous pouvez copier-coller ce champ de fusion dans vos bribes (Accueil > Configuration des documents) afin d'automatiser l'apparition de la liste des actions cochées dans vos CRCS, CRO, ou CRH.






OP




TITRES & SOUS-TYPES


Cette rubrique contient la liste des titres d'OP de chaque praticien.


Vous avez la possibilité de : 

  • Ajouter un titre d'OP,
  • désactiver un titre d'OP
  • choisir la durée par défaut,
  • choisir la couleur par défaut de chaque OP,
  • paramétrer la partie "INFO & DEVIS" de chaque OP



=> Toutes ces actions se font généralement par praticien, mais elle peut aussi se faire au niveau du cabinet dans la partie "ELEMENTS DU CABINET".




Paramétrer la partie "INFO & DEVIS" de chaque OP :


Cliquer sur le stylet pour paramétrer les informations de l'intervention (reportées dans le Programme Opératoire) : 






DEVIS / FACTURATION / ACTES 






Opération par défaut 

 

A quoi servent les lignes de devis de l'opération par défaut ? 

Ces lignes de devis seront reprises pour toutes les OP non paramétrées.


L'OP par défaut doit contenir toutes les lignes de devis dont vous avez besoin. 

Pour pouvoir les ajouter, les lignes doivent d'abord être créées dans la rubrique Lignes de devis. 


Il est possible de laisser les lignes à 0.00 € dans les champs TTC, en sachant que vous pouvez définir les tarifs directement dans le dossier du patient au moment de la création du devis. 







VOUS N'ARRIVEZ PAS À AJOUTER DE LIGNES DE DEVIS DANS VOTRE DOSSIER PATIENT ? VOICI POURQUOI : 


Les lignes de "l'OP par défaut" doivent contenir toutes les lignes dont vous pourriez avoir besoin dans vos RDV (sécu et hors sécu), quand vous êtes dans le devis du dossier patient.


Il se peut que vos lignes de devis soient bien présentes dans "LIGNES DE DEVIS" mais pas dans l'OP par défaut (dans "OP > Devis/Facturation/Actes"), il faut alors les ajouter en allant dans les Préférences Rendez-vous.


Aller dans Préférences RDV > OP > Devis/Facturation/Actes
Les lignes de l'OP par défaut doivent contenir toutes les lignes dont vous pourriez avoir besoin dans vos RDV (sécu et hors sécu)
Dans Préférences RDV > Lignes de devis : c'est une réserve de lignes de devis, mais qui ne sont pas utilisables tant qu'elles ne sont pas intégrées dans l'OP par défaut.





POUR ALLER PLUS LOIN :